Pago de utilidades en Ecuador: ¿cuál es la fecha y cómo se calculan?

Esta prestación laboral se debe cancelar en función del tiempo en labores y sin importar el cargo que se tenga, de acuerdo con el Código del Trabajo

A worker packs bananas for export in Milagro, Ecuador. Photographer: Vicente Gaibor/Bloomberg
02 de abril, 2024 | 02:10 PM

Bloomberg Línea — Las utilidades en Ecuador es un pago que debe realizar una empresa privada a un trabajador en relación de dependencia, según lo dicta el Código de Trabajo ecuatoriano.

Para 2024, esta prestación económica, que se configura como una fuente de ingresos adicionales, podrá cancelarse como máximo hasta el próximo 15 de abril, pues debe realizarse dentro de los quince días siguientes a la fecha de liquidación de utilidades, que tuvo que efectuarse hasta el 31 de marzo, según el artículo 105 del Código.

¿Qué son las utilidades para los trabajadores en Ecuador?

Este derecho laboral consiste en participar de un 15% de las ganancias líquidas de la empresa, distribuyendo el 10% para todos los trabajadores sin considerar el monto de su salario y el 5% para aquellos que tienen alguna carga familiar (hijos menores de 18 años, hijos con discapacidades de cualquier edad, cónyuges o convivientes en unión de hecho legalmente reconocida).

Este beneficio se cancela en función del tiempo en labores, sin importar el cargo que se tenga. Esto quiere decir que si un trabajador tiene pocos meses en la empresa, igual tiene derecho al pago de utilidades.

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“El empleador remitirá a la Dirección Regional del Trabajo la comprobación fehaciente de la recepción de las utilidades por el trabajador, bajo pena de multa. Además, si es requerido el empleador por la Dirección Regional del Trabajo para que justifique el cumplimiento de tal obligación, no remitiera los documentos comprobatorios, será sancionado con una multa impuesta de conformidad con lo previsto en el artículo 628 de este Código, según la capacidad de la empresa, a juicio del director Regional del Trabajo”, explica el artículo 105 del Código Laboral.

¿Cómo calcular las utilidades en Ecuador en 2024?

El pago de las utilidades a los trabajadores no está sujeto a un rendimiento específico, sino al tiempo laborado en la empresa en el ejercicio fiscal que se pagará. Es decir, que si un trabajador no laboró el año completo, en este caso durante 2023, recibirá un pago proporcional al tiempo de contrato.

Para calcular el 10% que corresponde a todos los trabajadores, se multiplica la cifra correspondiente a este porcentaje por el número de días laborados por un empleado, para después dividirlo entre el total de días trabajados por todos los empleados de la empresa.

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Para el otro 5%, se debe multiplicar el número de cargas familiares por el número de días trabajados del empleado, y el resultado se divide entre la suma total de las cargas de todo el personal multiplicadas por los días totales trabajados. Ese resultado se multiplica por el valor a repartir.

El año pasado, el comercio fue el sector que más dinero pagó a sus empleados por utilidades de 2022, llegando a los US$442 millones, seguido por la minería (US$376 millones) y por la manufactura (US$311 millones).

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¿Dónde verificar los pagos de utilidades?

La plataforma del Ministerio de Trabajo está disponible para que los empleados realicen sus consultas sobre utilidades cuando lo requieran, ingresando a este link. Estos son los pasos:

  • Ingresa al Sistema Único de Trabajo SUT.
  • En el menú lateral seleccionar: Consultas, Certificados y Calculadora – Certificados y Consultas – Utilidades y Salario Digno.
  • Se abrirá la ventana de Consulta de Consignaciones. Seleccionar la pestaña Consulta trabajador.
  • Ingresar el número de cédula del trabajador o ex trabajador y hacer clic en Buscar.
  • El sistema mostrará la información del empleador y las utilidades que le corresponden.